Lösungen von A-Z
Unser Team besteht aus hervorragend ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern, die absolute Experten auf ihrem Gebiet sind. Dank ihrer langjährigen Erfahrung bieten sie jederzeit umfangreichen, erstklassigen Service für unseren Kundenprojekten.
ELO - eine Software, viele Lösungen
Vertragsmanagement
- Verträge digital erstellen
- Verträge verwalten
- Digitale Prüfung und Freigabe über Workflow, automatisiert und nachvollziehbar
- den Überblick über Verpflichtungen und Fristen bewahren
- keine Fristen mehr verpassen
Personalmanagement
- Digitalisierung Personalbereich
- Digitale Personal-Prozesse von der Einstellung über den kompletten Personal-zyklus
- Übersichtliches Dash-board mit umfagreichen Auswertungsfunktionen
- DSGVO-konforme Verwaltung der Daten
Bewerbermanagement
- Digitale Prozesse für Personalbedarf und Stellenbeschreibung
- Prüfung und Freigabe über Workflow
- Digitale Verwaltung von Berwerbungsunterlagen
- Bewertungs- und Auswahlfunktionen
- Digitale Kommunikation mit Bewerber
- DSGVO-konforme Verwaltung der Daten
Besuchermanagement
- Digitale Verwaltung von Besucherdaten
- Anmeldung und Koordination bei allen beteiligten Stellen
- Professioneller Auftritt im Enpfangsprozess
- Laufender Überblick über das Dashboard
- Dokumentationsfunktion
E-Mail-Management
- Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen
- Automatisierung von E-Mail-Vorgängen
- Eingangsrechnungen digital empfangen und automatisiert verarbeiten
- rechtskonforme Archivierung von E-Mails
Rechnungsmanagement
- Digitale Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung digital, übersichtlich und nachvollziehbar
- Rechnungseingangsbuch digital mit Fristen und unterschiedlichen Auswertungsfunktionen (Skontofristen etc.)
- Einhaltung von Compliance-Vorschriften
- Automatisierte Verbuchung in Drittsystemen (SAP, Datev etc.)
Wissensmanagement
- Wissen und Informationen zentral digital verwalten und austauschen
- Auswertungsmöglichkeit und Klassifizierung mit Relevanzen
- Übersichtliche Darstellung und effiziente Zusammenarbeit in Teams
ELO Analytics
- Gezielte Analyse-funktionen für unterschiedliche Prozesse und Vorgänge z.B. Rechnungen, Personal, Controlling
- Frei definierbar
- Übersichtliches und flexibles Dashboard
Seminarmanagement
- Verwaltung von Seminarinhalten und Teilnehmern
- Definition und Einhaltung von Fristen
- Übersichtliche Darstellung im Dashboard
CAD-Manager
- Steuerung, Verwaltung und revisionssichere Archivierung von CAD-Dateien
- Unterschiedliche CAD-Systeme integrierbar
- Einheitliches Ablagesystem für CAD-Zeichnungen und zugehörige Dateien
- Versionsmanagement
QM-Management
- Dokumentationsstruktur DIN EN ISO 9001:2015 DIN EN ISO 13485:2016
- Automatische Erstellung von QM-Dokumenten
- Überwachung von Ablauffristen
- automatisierte und genormte Prozesse mittels Prüf- und Freigabeworkflow
Reisemanagement
- Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen über Workflow
- digitales Erfassen von Reiseaufwand und Belegen
- Prüfungs, Genehmigungs und Buchungsfunktionen
- Übergabe an Buchhaltungssoftware zur Verbuchung
- Auswertungsfunktionen
Kunden/Lieferantenakte
- Übersichtliche Archivstruktur nach Kunde/Lieferant mit Untergliederung nach Vorgängen
- Digitale Verwaltung der Daten und Dokumente
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit über Feed und Workflow
- Einfache Suche
CRM-Funktion
- Überblick über Kontaktdaten und allgemeine Informationen zu Kunde und Lieferant
- Versenden von E-Mails direkt aus dem Kundenvorgang
- Auswertungsfunktionen
Auftrags/Projektakte
- Übersichtliche Archivstruktur nach Auftrag/Projekt mit Untergliederung nach Vorgängen
- Digitale Verwaltung der Daten und Dokumente
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit über Feed und Workflow
- Einfache Suche
DSGVO-Management
- einheitliche Archivstruktur gemäß Management-Handbuch
- genormte Dokumentationsvorlagen
- Einsatz von Workflow für interne Freigabe- und Prüfungsprozesse
- Überwachung von Fristen
Rechtskonformes Archiv
- versionsbasierte Dokumentenverwaltung
- transparente und nachvollziehbare Unternehmensprozesse
- individuelle Berechtigungssteuerung bis auf Belegebene
- dauerhafte Lesbarkeit der Daten
- Nachvollziehbarkeit von geänderten und manipulierten Daten
Datenschutz/DSGVO
- ELO unterstützt maßgeblich die Einhaltung der DSGVO
- automatische Löschfunktionen
- Akteneinsicht und Self Service für Personal
- restriktives Berechtigungskonzept
- transparente und nachvollziebare Unternehmensprozesse
- Datenverschlüsselung
Schnittstellen
- automatisierter Datenaustauch mit unterschiedlichen Systemen (z.B. ERP, CRM, HR etc.)
- automatische Indexierung und Ablage im ELO-Archiv
- Vollständige Vorgängenach Kunde/Lieferant/ Auftrag etc.
