Unser Ansatz?
Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Automatisierungs-potenziale und setzen maß-geschneiderte KI-Lösungen um.
Das Ergebnis?
Weniger manuelle Arbeit, niedrigere Fehlerquoten und Teams, die sich auf wert-schöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Kommt dir das bekannt vor?
Systeme arbeiten nicht zusammen.
Daten manuell zwischen Tools kopieren, weil keine Schnittstellen existieren. Das kostet Nerven und Fehlerquellen.
Dein Team ertrinkt in manueller Arbeit.
Rechnungen prüfen, Dokumente sortieren, Daten übertragen – Stunden gehen für Routineaufgaben verloren, die längst automatisiert sein könnten.
Nachfragespitzen überfordern dein Team.
In Stoßzeiten bricht die Bearbeitung zusammen, weil Kapazitäten nicht flexibel anpassbar sind.
Fehler kosten Zeit und Geld.
Tippfehler, vergessene Schritte, falsche Zuordnungen – manuelle Prozesse sind fehleranfällig und erfordern aufwändige Korrekturen.
Tranpsarenz fehlt.
Wo steht welcher Vorgang? Wer ist dran? Manuelle Prozesse machen Nachverfolgung zum Ratespiel.
Wachstum wird zur Belastung.
Mehr Aufträge bedeuten mehr manuelle Arbeit. Deine Prozesse skalieren nicht mit – Engpässe sind vorprogrammiert.
So verändert KI‒Automatisierung deinen Arbeitsalltag.
Deutlich weniger Fehler:
Keine Tippfehler, keine vergessenen Schritte, keine falschen Zuordnungen. KI-gestützte Prozesse arbeiten präzise und konsistent – Tag für Tag.
Mehrere Stunden pro Woche zurückgewinnen:
Rechnungsprüfung, Dateneingabe, Dokumentenklassifizierung – KI übernimmt die Routinearbeit. Dein Team konzentriert sich auf strategische Projekte statt auf Copy-Paste.
Skalierung ohne Mehrkosten:
Ob 50 oder 5.000 Vorgänge am Tag – automatisierte Workflows wachsen mit deinem Geschäft mit. Kein zusätzliches Personal, keine Engpässe bei Nachfragespitzen, keine überlasteten Teams.
Transparenz und Kontrolle in Echtzeit:
Jeder Prozessschritt ist nachvollziehbar: Wo steht welcher Vorgang? Wer hat freigebeben? Dashboard-Ansichten liefern Einblicke für datenbasierte Entscheidungen.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme:
KI-Lösungen docken an deine ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme an. Keine Medienbrüche, keine manuellen Datenübertragungen, keine Insellösungen.
Unsere Lösungen
Maßgeschneiderte KI‒Automatisierungen für deine Prozesse.
Unsere Mission.
Keine Standardlösung von der Stange – wir entwickeln Automatisierungen, die exakt zu deinen Workflows passen.
Potenzial-
analyse.
In einer kostenlosen Potenzialanalyse identifizieren wir gemeinsam, welche Prozesse das größte Einsparpotenzial bieten. Wir berechnen ROI, dokumentieren den IST-Zustand und erstellen eine realistische Roadmap.
So weißt du genau, was dich erwartet.
Prozesse,
die wir typischerweise automatisieren:
Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge)
Datenextraktion aus E-Mails und Formularen
Freigabeworkflows und Genehmigungsprozesse
Berichterstellung und Reporting
Kundenkommunikation und Support-Anfragen
Fertige Lösungen für schnelle Erfolge
praxiserprobt & flexibel.
Warum bei Null anfangen?
Unsere eigenentwickelten KI-Anwendungen sind bereits bei unseren Kunden im produktiven Einsatz und liefern messbare Ergebnisse ab Tag 1.
Implementierung in Wochen, nicht in Monaten.
Standardisierte Lösungen bedeuten schnelleres Go-Live – oft schon nach 2-4 Wochen statt langwierigen Entwicklungsprojekten.
Anpassbar ohne Neuentwicklung.
Dank moderner Architektur können wir Änderungen und Erweiterungen flexibel umsetzen – ohne, dass du in teure Custom-Entwicklung investieren musst.
re:flow.
Deine smarte KI‒Invoice Lösung.
Schluss mit manueller Rechnungserfassung. Mit re:flow bringst du deine Eingangsrechnungsverarbeitung auf das nöchste Level. Unsere intelligente, KI-gestütze Plattform automatisiert den gesamten Eingangsrechnungsprozess – von der Erkennung über die Prüfung bis hin zur Buchung. Die Low-Code-Technologie ermöglicht eine schnelle Integration und flexible Anpassung an bestehende Systeme, sodass administrative Aufgaben deutlich effizienter und transparenter werden.
re:order.
Automatische Bestellverarbeitung.
Mit klaren Workflows und intelligenter Integration wird der gesamte Bestellverarbeitungsprozess schneller und sicherer. So gewinnen Mitarbeiter Zeit für wichtigere Aufgaben und dein Unternehmen bleibt auch in Belastungssituationen handlungsfähig und flexibel.
Und so läuft's ab:
01
Prozessanalyse & Potenzial‒Bewertung
Wir schauen uns deine aktuellen Prozesse genau an. Welche Aufgaben werden manuell erledigt? Wo entstehen Fehler? Wie viel Zeit wird investiert? Diese Analyse zeigt uns, wo Automatisierung den größten Impact hat. Du erhältst einen detaillierten Report mit konkreten Einsparpotenzialen und ROI-Kalkulation.
02
Konzept & Lösungsdesign
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept. Welche Technologie passt am besten? Standardlösung wie re:flow oder individuelle Entwicklung? Wir definieren klare Ziele, KPIs und Meilensteine. Du weißt genau, was dich erwartet – technisch und finanziell.
03
Implementierung & Integration
Jetzt wird's konkret: Wir implementieren die Automatisierungslösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Systeme. ERP, CRM, E-Mail, Datenbanken – alles kommuniziert miteinander. Dabei legen wir Wert auf minimale Disruption deiner laufenden Prozesse. Schulungen bereiten dein Team auf die neuen Workflows vor.
04
Testing & Optimierung
Bevor die Lösung live geht, testen wir alles gründlich. Dabei prüfen wir, ob alle Funktionen wie geplant funktionieren. Danach starten wir eine kontrollierte Einführung, bei der wir dein Feedback sammeln und die Lösung gezielt verbessern. Erst wenn alles stabil läuft und zu deinen Anforderungen passt, wechseln wir in den Produktivbetrieb. So sorgen wir für einen erfolgreichen Projektabschluss.
05
Monitoring & Continuous Improvement
Wir sind auch nach dem Launch jederzeit für dich da und behalten deine Lösung kontinuierlich im Blick. Gemeinsam mit dir entwickeln wir sie weiter – so bleibt sie immer passgenau und leistungsstark.
Fragen & Antworten.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Quick Wins sind oft schon nach 4-8 Wochen sichtbar. Eine re:flow Implementierung für Rechnungsverarbeitung läuft typischerweise nach 6 Wochen produktiv.
Was kostet KI-Automatisierung?
Unsere Standardlösungen (re:flow, re:order, re:deliver) starten bei monatlichen Abo-Modellen, die sich bereits ab 50-100 Dokumenten/Monat rechnen. Custom-Entwicklungen kalkulieren wir projektbasiert. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir eine ROI-Kalkulation für deine spezifischen Prozesse.
Müssen wir unsere bestehenden Prozesse ersetzen?
Nein – im Gegenteil. Unsere Automatisierungen integrieren sich in dein bestehendes ERP, CRM und andere Systeme. Sie ergänzen deine IT-Landschaft, statt sie zu ersetzen. Keine Migration, keine Datenverluste.
Was passiert mit unseren Mitarbeitern?
Automatisierung ersetzt keine Menschen, sondern befreit sie von ungeliebten Routine-Tasks. Erfahrungsgemäß verschieben sich Tätigkeiten zu anspruchsvolleren, wertschöpfenden Aufgaben. Viele Kunden berichten von gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit nach der Automatisierung.
Wie sicher sind unsere Daten?
Höchste Priorität. Alle Lösungen sind DSGVO-konform, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Bei Cloud-Lösungen arbeiten wir mit deutschen Rechenzentren, On-Premise-Deployments sind ebenfalls möglich. Vollständiger Audit-Trail dokumentiert jeden Zugriff.
Was ist, wenn die KI einen Fehler macht?
Sollte die KI einen Fehler machen oder sich bei einem Ergebnis nicht sicher sein, wird der Fall automatisch überprüft. Kritische Abläufe bleiben dabei stets geschützt – dank eingebauter manueller Kontrollschritte, Rücksetzfunktionen und vollständiger Nachverfolgbarkeit.
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