KI & Automatisierung

Von manuell zu automatisiert – in Wochen, nicht Jahren.

Dein Team verbringt Stunden mit Aufgaben,
die KI in Sekunden erledigt.

Dateneingabe, Rechnungsprüfung, Dokumentenverarbeitung – KI-Automatisierung übernimmt diese Routineaufgaben präzise, schnell und rund um die Uhr.

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Zwei lächelnde Männer in Poloshirts mit "it.conex" Logo sitzen an einem Tisch mit einem geöffneten Laptop.
Unsere KI-Engineers
Dion Hoxha und Max Ehrlich
Das Problem

Manuelle Prozesse kosten Zeit & Geld

Dein Team verbringt wöchentlich Stunden mit Aufgaben, die längst automatisiert sein könnten.

Unser Ansatz

Analyse, Konzept & Umsetzung

Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Potenziale und setzen maßgeschneiderte KI-Lösungen um.

Das Ergebnis

Mehr Zeit für das Wesentliche

Weniger manuelle Arbeit, niedrigere Fehlerquoten und Teams, die sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Kommt dir das
bekannt vor?
01

Dein Team ertrinkt in manueller Arbeit.

Rechnungen prüfen, Dokumente sortieren, Daten übertragen – Stunden gehen für Routineaufgaben verloren, die längst automatisiert sein könnten.

02

Systeme arbeiten nicht zusammen.

Daten manuell zwischen Tools kopieren, weil keine Schnittstellen existieren. Das kostet Nerven und erzeugt unnötige Fehlerquellen.

03

Fehler kosten Zeit und Geld.

Tippfehler, vergessene Schritte, falsche Zuordnungen – manuelle Prozesse sind fehleranfällig und erfordern aufwändige Korrekturen.

04

Transparenz fehlt.

Wo steht welcher Vorgang? Wer ist dran? Manuelle Prozesse machen Nachverfolgung zum Ratespiel.

05

Nachfragespitzen überfordern dein Team.

In Stoßzeiten bricht die Bearbeitung zusammen, weil Kapazitäten nicht flexibel anpassbar sind.

06

Wachstum wird zur Belastung.

Mehr Aufträge bedeuten mehr manuelle Arbeit. Deine Prozesse skalieren nicht mit – Engpässe sind vorprogrammiert.

So verändert KI-Automatisierung
deinen Arbeitsalltag.

Deutlich weniger Fehler

Keine Tippfehler, keine vergessenen Schritte, keine falschen Zuordnungen. KI-gestützte Prozesse arbeiten präzise und konsistent – Tag für Tag.

Mehrere Stunden pro Woche zurückgewinnen

Rechnungsprüfung, Dateneingabe, Dokumentenklassifizierung – KI übernimmt die Routinearbeit. Dein Team konzentriert sich auf strategische Projekte.

Skalierung ohne Mehrkosten

Ob 50 oder 5.000 Vorgänge am Tag – automatisierte Workflows wachsen mit deinem Geschäft mit. Kein zusätzliches Personal, keine Engpässe.

Transparenz und Kontrolle in Echtzeit

Jeder Prozessschritt ist nachvollziehbar. Wo steht welcher Vorgang? Wer hat freigegeben? Dashboard-Ansichten liefern Einblicke für datenbasierte Entscheidungen.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

KI-Lösungen docken an deine ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme an. Keine Medienbrüche, keine manuellen Datenübertragungen, keine Insellösungen.

UNSERE LÖSUNGEN
Maßgeschneiderte
KI-Automatisierungen
für deine Prozesse.

Unsere Mission.

Keine Standardlösung von der Stange – wir entwickeln Automatisierungen, die exakt zu deinen Workflows passen.

Potenzialanalyse.

Kostenlos & unverbindlich

Wir identifizieren gemeinsam, welche Prozesse das größte Einsparpotenzial bieten – mit ROI-Berechnung, IST-Zustand-Dokumentation und realistischer Roadmap.

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Prozesse, die wir automatisieren.

  • Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge)
  • Datenextraktion aus E-Mails und Formularen
  • Freigabeworkflows und Genehmigungsprozesse
  • Berichterstellung und Reporting
  • Kundenkommunikation und Support-Anfragen
FERTIGE LÖSUNGEN FÜR SCHNELLE ERFOLGE
praxiserprobt & flexibel.
🚀

Warum bei Null anfangen?

Unsere eigenentwickelten KI-Anwendungen sind bereits bei Kunden im produktiven Einsatz und liefern messbare Ergebnisse ab Tag 1.

Implementierung in Wochen, nicht Monaten

Standardisierte Lösungen bedeuten schnelleres Go-Live – oft schon nach 2–4 Wochen statt langwierigen Entwicklungsprojekten.

⚙️

Anpassbar ohne Neuentwicklung

Dank moderner Architektur setzen wir Änderungen und Erweiterungen flexibel um – ohne teure Custom-Entwicklung.

re:flow.
Deine smarte KI-Invoice Lösung.

Schluss mit manueller Rechnungserfassung. re:flow automatisiert den gesamten Eingangsrechnungsprozess – von der Erkennung über die Prüfung bis zur Buchung. Schnelle Integration, flexible Anpassung.

Schnell & effizient
Automatisierte Prozesse sparen deutlich mehr Zeit.
Fehlerminimierung
KI reduziert manuelle Fehlerquoten auf ein Minimum.
Skalierbar & zukunftssicher
Wächst mit deinen Anforderungen und lässt sich durch Add-Ons erweitern.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konform und rechtssicher.
re:order.
Automatische Bestellverarbeitung.

Mit klaren Workflows und intelligenter Integration wird der gesamte Bestellverarbeitungsprozess schneller und sicherer. Dein Team gewinnt Zeit für wichtigere Aufgaben.

Automatischer Abgleich
Angebotsdaten werden automatisch aus dem ERP-System abgerufen und mit Bestelldaten verglichen.
Diskrepanzen sofort sichtbar
Unterschiede zwischen Angebot und Bestellung werden automatisch hervorgehoben.
Einfache Suche & Gruppierung
Schnelle Übersicht über alle Bestellungen, z.B. nach Kunden oder Zeitraum.
KI-basierte Datenextraktion
Automatische Erkennung relevanter Informationen aus PDFs und E-Mails.
re:deliver.
Deine digitale Wareneingangs-App.

KI-gestützte Warenerfassung direkt an der Rampe. Schluss mit Zettelwirtschaft – re:deliver digitalisiert deinen Wareneingang vollständig und synchronisiert alle Daten automatisch mit deinem ERP-System.

Deutlich schneller
Keine Zettelwirtschaft. Keine Doppelerfassung. Keine Medienbrüche.
Echtzeit-Synchronisierung mit ERP
Sofortige und nahtlose Synchronisation mit deinem bestehenden ERP-System.
Mobile App
Mitarbeiter können per Smartphone oder Tablet buchen.
Automatische Soll-Ist-Abgleiche
Unstimmigkeiten zwischen Bestellung und Lieferung werden sofort erkannt.
SO ARBEITEN WIR
Von der Idee zur
laufenden Lösung.
01
SCHRITT 01
Prozessanalyse & Potenzial-Bewertung

Wir schauen uns deine aktuellen Prozesse genau an. Welche Aufgaben werden manuell erledigt? Wo entstehen Fehler? Wie viel Zeit wird investiert? Du erhältst einen detaillierten Report mit konkreten Einsparpotenzialen und ROI-Kalkulation.

02
SCHRITT 02
Konzept & Lösungsdesign

Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept. Standardlösung wie re:flow oder individuelle Entwicklung? Wir definieren klare Ziele, KPIs und Meilensteine. Du weißt genau, was dich erwartet – technisch und finanziell.

03
SCHRITT 03
Implementierung & Integration

Wir implementieren die Automatisierungslösung und integrieren sie nahtlos in deine bestehenden Systeme – ERP, CRM, E-Mail, Datenbanken. Dabei legen wir Wert auf minimale Disruption. Schulungen bereiten dein Team auf die neuen Workflows vor.

04
SCHRITT 04
Testing & Optimierung

Bevor die Lösung live geht, testen wir alles gründlich. Wir prüfen alle Funktionen, starten eine kontrollierte Einführung und sammeln dein Feedback. Erst wenn alles stabil läuft und zu deinen Anforderungen passt, wechseln wir in den Produktivbetrieb.

05
SCHRITT 05
Monitoring & Continuous Improvement

Wir sind auch nach dem Launch jederzeit für dich da und behalten deine Lösung kontinuierlich im Blick. Gemeinsam entwickeln wir sie weiter – so bleibt sie immer passgenau und leistungsstark.

FAQ
Fragen &
Antworten.

Noch offene Fragen? Hier findest du Antworten auf die häufigsten.

Quick Wins sind oft schon nach 4–8 Wochen sichtbar. Eine re:flow Implementierung für Rechnungsverarbeitung läuft typischerweise nach 6 Wochen produktiv.
Unsere Standardlösungen (re:flow, re:order, re:deliver) starten bei monatlichen Abo-Modellen, die sich bereits ab 50–100 Dokumenten/Monat rechnen. Custom-Entwicklungen kalkulieren wir projektbasiert. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir eine ROI-Kalkulation für deine spezifischen Prozesse.
Nein – im Gegenteil. Unsere Automatisierungen integrieren sich in dein bestehendes ERP, CRM und andere Systeme. Sie ergänzen deine IT-Landschaft, statt sie zu ersetzen. Keine Migration, keine Datenverluste.
Automatisierung ersetzt keine Menschen, sondern befreit sie von ungeliebten Routine-Tasks. Erfahrungsgemäß verschieben sich Tätigkeiten zu anspruchsvolleren, wertschöpfenden Aufgaben. Viele Kunden berichten von gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit nach der Automatisierung.
Höchste Priorität. Alle Lösungen sind DSGVO-konform, Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Bei Cloud-Lösungen arbeiten wir mit deutschen Rechenzentren, On-Premise-Deployments sind ebenfalls möglich. Vollständiger Audit-Trail dokumentiert jeden Zugriff.
Sollte die KI einen Fehler machen oder sich bei einem Ergebnis nicht sicher sein, wird der Fall automatisch zur manuellen Prüfung weitergeleitet. Kritische Abläufe bleiben stets geschützt – dank eingebauter Kontrollschritte, Rücksetzfunktionen und vollständiger Nachverfolgbarkeit.
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Unsere Standorte
Wir sind in deiner Nähe.

Persönliche Beratung vor Ort – an zwei Standorten in Baden-Württemberg.

📍
Hauptsitz

Herrenbühlstraße 9

78658 Zimmern ob Rottweil

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Standort Reutlingen

Sedanstraße 5

72764 Reutlingen

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