Die intuitivste Lösung für deine Eingangsrechnungen
Mit re:flow greifst du auf eine KI-gestützte Plattform zurück, die Eingangsrechnungen von der Erfassung bis zur Buchung vollständig automatisiert.
Jetzt kostenloses Gespräch buchenWarum re:flow
Manuelle Prozesse kosten Zeit, schaffen Intransparenz und bremsen Teams im Alltag aus. Mit re:flow automatisierst du die Verarbeitung deiner Eingangsrechnungen strukturiert, nachvollziehbar und skalierbar.
Manuelle ERV
- Zeitintensiv
- Fehleranfällig
- Kaum Transparenz, kein klarer Überblick
- Keine automatische Archivierung
- Medienbrüche zwischen E-Mail, PDF und Buchhaltung
re:flow
- Schnell und effizient durch Automatisierung
- Fehlerminimierung durch strukturierte Prozesse
- Zentrale Übersicht und Dashboard für alle Vorgänge
- E-Rechnung-konform und digital durchgängig
- Nahtlose digitale Workflows statt manueller Zwischenschritte
- Revisionssichere Archivierung
- Skalierbar und zukunftssicher
- Reibungslose Zusammenarbeit und smarte Freigaben
- Kombinierbar mit vielen bestehenden Systemen
Von der Rechnung bis zur Freigabe – automatisiert, strukturiert, nachvollziehbar.
re:flow übernimmt den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung: von der Erkennung neuer Dokumente über die Extraktion der Inhalte bis hin zur revisionssicheren Ablage und individuellen Freigabe.
KI-Filtrierung deiner Outlook-Inbox.
re:flow überwacht dein dediziertes Rechnungspostfach kontinuierlich. Sobald eine Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder Bilddatei eingeht, erkennt die KI automatisch, dass es sich um eine Eingangsrechnung handelt, und startet direkt den Verarbeitungsprozess.
Automatische Rechnungserkennung und Extraktion der Inhalte.
Die KI-Engine analysiert eingehende Rechnungen mittels OCR und Machine Learning. Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto- und Bruttobeträge, Steuersätze, Zahlungsziele, IBAN oder Bestellnummern werden automatisch extrahiert – unabhängig vom Layout.
Extrahierte Rechnungsdaten werden zentral gespeichert.
Alle erkannten Daten landen in der zentralen re:flow Datenbank und sind im Live-Dashboard in Echtzeit einsehbar. So behältst du jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, Zahlungsziele und Fälligkeiten.
- Leistungsstarkes Dashboard
- Echtzeitsynchronisierung
Individueller Freigabe-Workflow.
re:flow leitet Rechnungen automatisch an die zuständigen Personen weiter – basierend auf individuell definierten Regeln. Kostenstellen, Betragsfreigrenzen oder Projektverantwortliche bestimmen, wer welche Rechnung wann freigibt. Alle Schritte bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
Warum Unternehmen auf re:flow setzen
re:flow verbindet technisches Know-how, schnelle Anpassbarkeit und echte Skalierbarkeit in einer Lösung, die nicht nur heute funktioniert, sondern auch mit deinem Unternehmen mitwächst.
Aus der Praxis für die Praxis entwickelt
re:flow wurde mit tiefem Know-how und Innovationsgeist von Grund auf entwickelt. Unsere Entwickler bringen starken Hintergrund in Backend-Entwicklung, Schnittstellenintegration und Prozessautomatisierung mit. So werden komplexe technische Anforderungen zu einer intuitiven und performanten Lösung.
Schnelle Implementierung dank Low-Code
Anwendungen, für die Entwicklungen mit herkömmlichen Systemen Wochen dauern, lassen sich jetzt in Tagen oder sogar Stunden anpassen. Die Low-Code-Technologie ermöglicht schnelle Integration und flexible Anpassungen ohne langwierige Entwicklungszyklen.
Skalierbar mit deinem Unternehmen
Mit re:flow automatisierst du nicht nur einen einzelnen Prozess: Du schaffst eine skalierbare Grundlage für digitale Effizienz, die deine Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärkt. Egal ob 50 oder 5.000 Rechnungen pro Monat – re:flow wächst mit.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu re:flow
Von Implementierung über ERP-Anbindung bis hin zu Sicherheit und Formaten: Hier findest du die wichtigsten Antworten rund um re:flow.